CONDITIONS PARTICULIERES DE PARTICIPATION
AU JUBILE DES JEUNES 2025 AVEC LE DIOCESE DE PARIS
Lieu : Rome en passant par Lucques (Italie) et Taizé (France) ou d’autres villes en France et en Italie
Dates : du 25 juillet au 5 août 2025 (les dates du séjour peuvent être plus réduites selon les formules choisies)
Identification de la structure
Raison sociale: Association diocésaine de Paris –
Association des lois de 1901 et 1905
Siège social : 10 rue du Cloître 75004 Paris
Téléphone : 01 78 91 91 91
Courriel : jubilejeunesparis2025@gmail.com
N°Atout France du service des pèlerinages : IM075180067
Conformément à l’article R. 211-4 du Code du Tourisme et préalablement à la conclusion de tout contrat, veuillez trouver ci-joint les informations légales concernant l’organisation du pèlerinage au Jubilé des jeunes organisé par le diocèse de Paris.
Merci de consulter aussi les Conditions Générales de Participation disponibles sur simple demande par courriel à jubilejeunesparis2025@gmail.com.
PROGRAMME DE LA SESSION
À titre informatif, susceptible de modification.
Se référer au descriptif de la page d’inscription Venio de votre groupe.
1. Transports aller/retour
Les transports sont inclus pendant toute la durée du séjour.
A noter : 2 options :
2. Hébergement
La formule est une pension complète sur toute la durée du pèlerinage si le groupe de participants a choisi cette formule. Selon les sites, vous serez hébergés :
Les participants doivent prendre leur sac de couchage et tapis de sol.
La répartition des participants dans les lieux d’hébergement est réalisée par l’équipe d’organisation.
3. Restauration
La prestation restauration est fournie comme pension complète sur toute la durée du pèlerinage. Toutefois certains groupes n’ont pas choisis d’inclure les repas dans leur formule. Dans ce cas, c’est au participant de se procurer et de financer ses repas (midi et soir, le petit-déjeuner reste inclus). Le responsable de groupe pourra cependant demander aux participants de prévoir un pique-nique pour les premiers jours.
Tous les repas se prendront en fonction du programme : au restaurant, dans des cantines, sous forme de pique-nique ou dans d’autres lieux adaptés pour l’occasion.
4. Formalités administratives, sanitaires et de polices
Formalités à accomplir :
Pour les ressortissants français, merci de vous munir :
NB : les mineurs sont sous la responsabilité d’un responsable désigné par ses responsables légaux. Ces derniers doivent envoyer un courrier en donnant le nom, prénom, numéro de téléphone du référent (le référent doit être majeur). Le référent peut avoir jusqu’à 12 mineurs sous sa responsabilité.
Pour les ressortissants étrangers : nous vous invitons à vous renseigner directement auprès de votre ambassade afin de connaitre les formalités à accomplir.
5.Adaptabilité
De façon générale, ce voyage n’est pas adapté aux personnes à mobilité réduite. Cependant, les aménagements spécifiques sont possibles pour les transports et dans les activités à Rome afin de permettre au participant de suivre le bon déroulement du pèlerinage.
Si vous êtes dans cette situation, merci de prendre contact avec l’équipe diocésaine par courriel (jubilejeunesparis2025@gmail.com) avant toute inscription afin de voir ensemble, au mieux, comment organiser votre participation.
6. Prestations et activités
À titre informatif, susceptible de modification.
Le diocèse de Paris se réserve le droit, à tout moment, de modifier le programme, l’itinéraire ou l’hébergement prévus en fonction du contexte local (contexte sanitaire, intempéries, manifestations, problèmes techniques…), ainsi que de la forme physique des participants. Le participant ne pourra les refuser sans motif valable. Dans la mesure du possible, le diocèse de Paris s’engage à proposer un substitut de valeur équivalente.
Randonnées pédestres
Chaque responsable de groupe doit avoir évalué au préalable la difficulté du parcours et adapté le parcours si besoin en fonction des conditions physiques des participants.
Chaque responsable de groupe doit déclarer son parcours de randonnée au préalable à l’équipe diocésaine. Celle-ci se réserve le droit de modifier le parcours ou d’insister sur certaines consignes pour s’assurer que la sécurité physique et mentale des participants sera assurée.
Chaque responsable de groupe doit avoir au préalable informé les participants sur le matériel nécessaire à cette randonnée (chaussures, sacs et équipements, vêtements...).
Chaque responsable de groupe doit se munir d’une trousse de secours. Cependant, lorsqu'un participant se blesse, l'intervention d'un autre participant (animateur ou non), doit se borner aux premiers soins, de nature externe - par exemple : mettre en position de sécurité, panser une plaie. Tout geste médical nécessite l’intervention d’un professionnel (ex : pompier).
Chaque responsable de groupe doit veiller au bon approvisionnement en eau et nourriture nécessaire à la bonne condition physique du participant (1 tranche de pain et 1 fruit par participant ne constituent pas un repas correct par exemple).
Chaque responsable de groupe doit veiller à faire le nombre de pause suffisant pour permettre à l’ensemble du groupe de suivre la randonnée.
Chaque participant s’engage à :
-Suivre les consignes délivrées par les accompagnants.
-Respecter le code de la route ainsi que les arrêtés préfectoraux et municipaux sur tous les parcours.
-Respecter les propriétés privées sur le parcours (interdiction de ramasser les produits végétaux)
Lorsque surgit un imprévu - un incident, un accident, un problème quelconque (quelle qu'en soit la gravité) -, les participants ne doivent en aucun cas partir chacun de leur côté, mais attendre le groupe et continuer de se conformer aux consignes des membres de l'encadrement.
7. Participation financière
Le montant de la participation se situe entre 400 € et 750 € selon la formule choisie et la date de l’inscription :
Le prix comprend :
Le prix ne comprend pas :
8. Modalités de paiement
Le montant de la session peut être réglé en totalité lors de l’inscription ou peut-être réglé en plusieurs fois. Dans ce dernier cas, le participant doit régler un premier acompte. Il devra ensuite régler le solde du coût avant le 15 mai en deux fois maximum et au plus tard le 31 mai.
Le paiement s’effectue uniquement en ligne par carte bancaire ou virement. Pour un règlement par virement, le nom, prénom et numéro d’inscription Venio doivent être renseignés.
9. Assurance annulation
Aucune assurance annulation n’est intégrée dans le tarif de ce pèlerinage. Il est à la liberté du participant de souscrire à ce type d’assurance auprès de l’assureur de son choix.
10. Annulation
Annulation par le participant
Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, l’inscription à la session n’est pas soumise au droit de rétractation. Toutefois, le participant peut résilier le contrat à tout moment avant le début du voyage et s’acquittera des frais suivants :
Barème d’annulation (sur le montant total de la participation à la session)
+ de 90 jours avant départ : retenue de 10% du total de la participation financière aux Jubilé des Jeunes 2025
Entre 90 et 61 jours avant départ : retenue de 20%
Entre 60 et 31 jours avant départ : retenue de 30%
Entre 30 et 15 jours avant départ : retenue de 50%
Entre 14 et 8 jours avant départ : retenue de 75%
L’annulation moins de 8 jours avant départ ne donnera lieu à aucun remboursement.
Toute annulation doit être signifiée au responsable de son groupe par courriel. Toute annulation doit être également signifiée au diocèse de Paris :
Le remboursement de la prestation suite à une annulation moins de 8 (huit) jours avant la date du début de la prestation est possible uniquement en cas de "circonstances exceptionnelles et inévitables" telles que décrites dans les conditions générales de participation.
Cependant, il est précisé que les frais de dossier ne sont pas remboursables. Ils s’élèvent forfaitairement à 50€.
Annulation par le diocèse de Paris
Se référer aux Conditions Générales de Participation
11. Contact - Responsabilité - Réclamation
Contact
En cas de difficulté sur place, la participant pourra demander de l’aide auprès du contact ci-après : jubilejeunesparis2025@gmail.com
Responsabilité
Le diocèse de Paris est responsable de la bonne exécution des services prévus aux présentes Conditions Particulières de Participation et est tenu d’apporter de l’aide au participant en difficulté.
En cas de mise en jeu de sa responsabilité de plein droit du fait des prestataires, les limites de dédommagement résultant de conventions internationales selon l’article L. 211-17-IV du Code du Tourisme trouveront à s’appliquer ; à défaut et sauf préjudice corporels, dommages intentionnels ou causés par négligence, les dommages-intérêts éventuels sont limités à trois fois le prix total du voyage ou du séjour.
Cession du contrat
Conformément à l’article L. 211-11 du Code du Tourisme, vous avez la possibilité de céder votre inscription tant que celle-ci n’a produit aucun effet et jusqu’à 8 jours avant le départ, en prévenant le diocèse de Paris dans un délai raisonnable, à une personne remplissant les mêmes conditions que vous. Vous-même et le bénéficiaire de la cession demeurez solidairement tenus du paiement du solde du contrat et des frais de cession s’élevant aux frais de dossier (50€).
Réclamation et médiation
Le participant peut saisir le diocèse de Paris de toute réclamation, à l’adresse suivante : Direction Diocésaine des Pèlerinages – 10 rue du Cloitre Notre-Dame – 75004 Paris ; par lettre avec accusé-réception et/ou par courriel à pelerinages@diocese-paris.net accompagné(e) de tout justificatif.
A défaut de réponse dans un délai de 60 jours ou s’il n’est pas satisfait de la réponse reçue, le participant peut saisir gratuitement le Médiateur du Tourisme et du Voyage, dont les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur le site www.mtv.travel
12. Prestataires concourant à l’organisation de la session
SPYRIT (VENIO)
L’ensemble des données concourant à l’inscription du participant à la session sont gérées via le logiciel VENIO de la société SPIRYT :
SPYRIT systèmes d’information
SARL au capital de 8 000 €
RCS Versailles 448 520 718
Code APE 2602A
N° TVA FR88448520718
Siège social : 2 rue du Pont Colbert - 78000 Versailles
contact@spyrit.net
Tél. +33 (0) 1 39 20 97 70
UADF (QF FRANCE)
L’ensemble des données concourant à l’inscription du participant à la session sont transmises à l’UNION DES ASSOCIATIONS DIOCESAINES DE FRANCE dans le but d’assurer un soutien sur le plan logistique en cas de besoin durant le pèlerinage. Elle fera notamment le lien entre le participant et l’assisteur en cas de difficultés :
UADF – 58 avenue de Breteuil – 75007 PARIS
SIRET 387 565 237 00022
IM 075180002
MUTUELLE SAINT CHRISTOPHE ET AXA ASSISTANCE
Le contrat d’assurance RC assistance-rapatriement est géré par la Mutuelle Saint Christophe et AXA Assistance.
Mutuelle Saint-Christophe assurances
Société d'assurance mutuelle à cotisations variables, régie par le Code des Assurances
Siren 775 662 497
277, rue Saint Jacques - 75256 PARIS Cedex 05
AXA Assistance France
SA au capital de 2 082 094 €
Nanterre 311 338 339 RCS - Code APE 6512Z - N° TVA intracommunautaire FR 89 311 338 339
Immatriculée à l'Orias sous le N° 11060030
Siège social : 6, rue André GIDE - 92320 CHATILLON
Tél : +33 (0) 1 55 92 40 00 - Fax : +33 (0) 1 55 92 40 59
13. Formulaire d'information standard pour les contrats de voyage à forfait lorsque l'utilisation d'hyperliens est possible (arrêté du 1er mars 2018)
La combinaison de services de voyage qui vous est proposée est un forfait au sens de la directive (UE) 2015/2302 et de l'article L.211-2 II du code du tourisme.
Vous bénéficierez donc de tous les droits octroyés par l'Union européenne applicables aux forfaits, tels que transposés dans le code du tourisme. Le diocèse de Paris sera entièrement responsable de la bonne exécution du forfait dans son ensemble.
En outre, comme l'exige la loi, le diocèse de Paris dispose d'une protection afin de rembourser vos paiements et, si le transport est compris dans le forfait, d'assurer votre rapatriement au cas où elle deviendrait insolvable.
Pour plus d'informations sur les droits essentiels au titre de la directive (UE) 2015/2302 :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000031632248&categorieLien=id
Lors de votre utilisation du site internet (ci-après la « Plateforme »), à travers lequel nous vous permettons de vous inscrire à l’un de nos évènements et d’organiser et gérer vos déplacements pour cet évènement, nous pouvons être amenés à vous demander de nous communiquer des données à caractère personnel vous concernant, désignant toutes les données qui permettent d’identifier un individu directement ou indirectement.
Dans ce cadre, nous collectons les données suivantes :
Pour la bonne exécution des services que nous proposons à travers la Plateforme, et notamment les services de paiement, nous collectons les données suivantes :
Lors de votre utilisation de la Plateforme et pour la bonne exécution des services, nous sommes également susceptibles de collecter des données à caractère personnel vous concernant, de manière automatique par l’intermédiaire des outils et services proposés sur la Plateforme. Nous sommes amenés à collecter les données suivantes :
La présente charte a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter et traiter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits.
Nous vous indiquons à ce sujet que nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version modifiée suite à la loi de transposition du Règlement général de protection des données n°2018-493 du 20 juin 2018.
Le responsable de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel est l’association l’Union des Associations Diocésaines de France, association loi de 1905, SIRET 38756523700022, dont le siège est situé 58 avenue de Breteuil - 75007 Paris (dénommée dans le cadre des présentes « Nous »).
Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées pour répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes :
Nous vous informons, lors de la collecte de vos données personnelles, si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Nous vous indiquons également quelles sont les conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.
Le personnel de notre association, les services chargés du contrôle (le cas échéant, un commissaire aux comptes) et nos sous-traitants auront accès à vos données à caractère personnel. Notamment, vous êtes informés que la Plateforme est accessible à distance en mode Saas (software as a service), et que celle-ci est éditée par la société SPYRIT systèmes d’information, société à responsabilité limitée, inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Versailles sous le numéro 431 433 184, qui gère la maintenance et l’hébergement de cette Plateforme.
Peuvent également être destinataires de vos données à caractère personnel les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.
Vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.
Cependant, vous êtes informés que nous nous réservons la possibilité de communiquer à des tiers vos données entièrement anonymisées et sous forme agrégée, c’est-à-dire dans une forme ne permettant pas de vous identifier, de quelque manière que ce soit.
Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation avec vous. Toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi en vigueur.
Nous conservons vos données pendant un délai maximum de trois (3) ans à compter de la collecte de vos données ou du dernier contact émanant de l’utilisateur ou de la fermeture de votre compte sur la Plateforme.
Au terme de ce délai de trois (3) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des informations sur nos services.
Les transactions financières relatives au paiement des opérations de financement et des frais via la Plateforme, sont confiées à un prestataire de services de paiement qui en assure le bon déroulement et la sécurité.
Pour les besoins des services, ce prestataire de services de paiement peut être amené à être destinataire de vos données à caractère personnel relatives à vos coordonnées bancaires été notamment vos numéros de cartes bancaires, d’IBAN ou de RIB, qu’il recueille et conserve en notre nom et pour notre compte.
Nous n’avons pas accès à ces données.
Pour vous permettre de réaliser régulièrement des paiements sur la Plateforme, vos données relatives à vos cartes bancaires sont conservées pendant le temps de votre inscription sur la Plateforme et à tout le moins, jusqu’au moment où vous réalisez votre dernière transaction.
En ayant coché sur la Plateforme la case expressément prévue à cet effet, vous nous donnez votre consentement exprès pour cette conservation.
Les données relatives au cryptogramme visuel ou CVV2, inscrit sur votre carte bancaire, ne sont pas stockées.
Si vous refusez que vos données à caractère personnel relatives à vos numéros de cartes bancaires soient conservées dans les conditions précisées ci-dessus, nous ne conserverons pas ces données au-delà du temps nécessaire pour permettre la réalisation de la transaction.
En tout état de cause, les données relatives à celles-ci pourront être conservées, pour une finalité de preuve en cas d’éventuelle contestation de la transaction, en archives intermédiaires, pour la durée prévue par l’article L 133-24 du Code monétaire et financier, en l’occurrence treize (13) mois suivant la date de débit. Ce délai peut être étendu à quinze (15) mois afin de prendre en compte la possibilité d’utilisation des cartes de paiement à débit différé.
Les informations permettant de prendre en compte votre droit d’opposition sont conservées au minimum trois (3) ans à compter de l’exercice du droit d’opposition.
Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de treize (13) mois.
A l’issue de la durée de conservation de vos données telle que précisée ci-dessus, nous vous informons que nous archivons vos données pendant un délai de deux (2) ans pour répondre à nos obligations légales, notamment en termes de lutte contre la fraude bancaire et le blanchiment d’argent.
Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Nous vous informons que vos données sont conservées et stockées, pendant toute la durée de leur conservation sur les serveurs de la société PLANET SERVICE, situés en France dans l’Union européenne.
Vos données ne feront l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne dans le cadre de l’utilisation des services que nous vous proposons.
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On peut distinguer trois types de cookies, qui n’ont pas les mêmes finalités : les cookies techniques, les cookies des réseaux sociaux et les cookies publicitaires :
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Lorsque vous choisissez de communiquer vos données à caractère personnel aux fins de l’exécution des services que nous proposons par l’intermédiaire de notre Plateforme, vous donnez expressément votre consentement pour la collecte et le traitement de celles-ci conformément à ce qui est énoncé à la présente charte et à la législation en vigueur.
Pour toute utilisation de vos données qui ne serait pas prévue par la présente Charte, nous solliciterons de nouveau votre consentement avant tout nouveau traitement.
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée, vous disposez du droit d’accéder à vos données pour en obtenir la communication et le cas échéant en obtenir, la rectification ou l’effacement, à travers un accès en ligne à votre dossier. Vous pouvez également vous adresser à :
Il est rappelé que toute personne peut, pour des motifs légitimes, demander la limitation au traitement des données la concernant ou s'opposer audit traitement.
Nous vous informerons qu’en cas de rectification ou effacement de vos données à caractère personnel, ainsi que de limitation des traitements, réalisés suite à une demande de votre part, nous notifieront lesdites modifications aux personnes auxquelles nous avons communiqués vos données, à moins qu’une telle communication s’avère impossible.
Vous disposez d’un droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous nous aurez fournies, entendues comme les données que vous avez déclarées activement et consciemment dans le cadre de l’accès et de l’utilisation des services, ainsi que des données générées par votre activité dans le cadre de l’utilisation des services. Nous vous rappelons que ce droit ne porte pas sur les données collectées et traitées sur une autre base légale que le consentement ou l’exécution du contrat nous liant.
Ce droit peut être exercé gratuitement, à tout moment, et notamment lors de la fermeture de votre compte sur la Plateforme, afin de récupérer et de conserver vos données à caractère personnel, en utilisant le bouton mis à votre disposition à cet effet sur la Plateforme.
Dans ce cadre, nous vous adresserons vos données à caractère personnel, par tous moyens jugés utiles, dans un format ouvert standard couramment utilisé et lisible par machine, conformément à l’état de l’art.
Vous êtes également informés que vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, (la Commission Nationale Informatique et Libertés pour la France), dans l’Etat membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation de vos droits aurait été commise, si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel objet de la présente Charte constitue une violation des textes applicables.
Ce recours pourra être exercé sans préjudice de tout autre recours devant une juridiction administrative ou juridictionnelle. En effet, vous disposez également d’un droit à un recours administratif ou juridictionnel effectif si vous considérez que traitement de vos données à caractère personnel objet de la présente Charte constitue une violation des textes applicables.
Si nous constatons une faille de sécurité dans le traitement de vos données susceptibles d’entraîner un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais. Nous vous détaillerons à cette occasion la nature de la violation rencontrée et les mesures mise en place pour y mettre un terme.
Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente charte, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle charte. Votre utilisation de la Plateforme suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle charte. A défaut et si cette nouvelle charte ne vous convient pas, vous ne devrez plus accéder à la Plateforme.
La présente charte est entrée en vigueur le 1er janvier 2019.
